Association Synescent

La semaine du samedi 21 février au dimanche 1er mars fut très chargée pour les membres (en moyenne, cinq à douze membres étaient présents) : de nombreux évènements se sont enchainés, et même si ce fut éprouvant, nous avons passé d'excellents moments :

• le week-end du 21 et 22 : fête d'anniversaire en privé d'une de nos membres, suivie d'une soirée jeux de société et musique chez un autre membre (Galarth) ;
• le 23 : journée à Disneyland Paris (les places étaient offertes) ;
• le 24 : journée tranquille pour les plus courageux, à savoir ceux qui sont restés ensemble après Disney ;
• le 26 : retrouvailles pour une nouvelle taverne médiévale, avant d'être hébergé à nouveau par Galarth.
• le 28–29 : soirée Interlude en réponse à l'invitation de Mensa.

Note : les Interludes Mensa consistent en des soirées jeux de société (qui durent parfois jusqu'au dimanche midi), où les membres s'occupent d'apporter à manger et à boire. Bien souvent, une partie d'entre eux ne jouent pas et préfèrent discuter.

Dès maintenant il est possible d'adhérer à l'association. Pour ce faire, il suffit de remplir le bulletin d'adhésion en annexe et suivre la procédure de l'alinéa 4.3 du règlement intérieur. En résumé : soit le membre est parrainé et il envoie le bulletin à son parrain qui le remplit et le renvoie au Secrétaire, soit le membre l'envoie directement au Secrétaire qui consultera le Comité Directeur.

Le montant du chèque est de 10€ pour les moins de vingt-cinq ans, et de 20€ sinon. De plus, l'ordre est « Association Synescent ».

Comme l'indique son nom, cette Assemblée Générale a pour but de constituer l'association officiellement.

Elle se tiendra le samedi 18 octobre 2008 (il s'agit bien du 18, et non du 17, contrairement à ce qui avait été annoncé), à partir de 17h :

• sur le salon Jabber de l'association ;
• et, pour ceux qui peuvent être présents, à mon domicile.

Je rappelle que sur le salon, les participants doivent s'identifier par leurs nom (ou son initiale) et prénom. Toutefois, ils devront me transmettre en privé leur nom complet s'ils choisissent d'utiliser seulement l'initiale sur le salon.

Résumé de l'ordre du jour :

• Constitution du bureau de l’assemblée, formé d’un(e) Président(e) de séance, d’un(e) Secrétaire de Séance et d’un ou deux scrutateurs (ou scrutatrices).
• Bilan sur la situation actuelle de l’association en formation Synescent.
• Présentation, modification éventuelle et adoption des Statuts et du règlement intérieur.
• Élection du comité directeur.
• Élection du Bureau au sein du Comité Directeur.
• Choix du siège social.
• Questions diverses.

Les dépôts de candidatures au Comité Directeur, accompagnées d'une profession de foi, devront m'être remises au plus tard une semaine avant l'assemblée, afin que je puisse les rendre publique. La profession de foi est limitée à deux pages A4.

Afin d'être certain qu'il n'y aura aucune fraude, les procurations devront être envoyées à Harold Erbin, par voie postale, quelle que soit la personne mandataire : lors de l'assemblée, les personnes physiquement et moi-même feront connaitre à tous les différents mandataires (auxquels les personnes absentes auront bien entendu directement envoyé leurs instructions).

Divers liens :

• Tutoriel d'utilisation de jabber
• en pièce jointe se trouve le document pour se faire représenter par un tiers.

N'hésitez pas à me contacter pour toute question :

• par email à l'adresse harold.erbin@synescent.org
• sur jabber à l'adresse melsophos@jabber.fr

Vous pouvez aussi passez sur le forum pour en discuter.

Une communauté ne saurait exister réellement sans moyens de communications. Ainsi, il existe plusieurs manières de discuter. Vous pouvez :

• vous inscrire sur le forum ;
• utiliser un compte Jabber et nous rejoindre sur le salon synescent@chat.jabberfr.org.

Vous pouvez trouvez plus d'informations pour utiliser Jabber dans ce sujet.

Voici les différents projets de l'association :

• maintenir une plate-forme (site, forum, listes de discussions...) où les HP pourront se réunir et trouver un cadre agréable et intéressant ;
• organiser des rencontres entre HP (certaines seront réservées aux membres) - le statut officiel de l'association permettant de rassurer les parents ;
• diffuser des informations vers l'extérieur de différentes manières : podcasts, fils RSS, conférences, débats et rencontres avec des spécialistes ou non ;
• établir des partenariats avec des associations similaires à l'étranger, afin d'organiser des rencontres (culturelles) internationales, ou avec des organismes nationaux ;
• créer différentes aides, comme une base de connaissances (sous forme de wiki, contenant des tutoriels, des exemple de lettres de motivation, des conseils, bref, tout ce qui peut servir), un module pour aider les membres descolarisés à se remettre à niveau ;
• publier des écrits communs ou individuels en rapport avec la douance.

Les fonds de l'association permettront, entre autres, de payer un serveur ainsi qu'un nom de domaine (synescent.org).

Voici un résumé de l'organisation :

• il faut être coopté par un membre ou faire une demande au Comité Directeur pour présenter une demande d'adhésion ;
• l'association est dirigée par un Comité Directeur, élu par les membres. Le Comité Directeur élit le Bureau en son sein.

Pour l'instant, la future cotisation est d'un montant libre, fixé toutefois à un minimum de 10€ pour les moins de 25 ans, ou de 20€ sinon.

La version complète et quasi-définitive des statuts est jointe au billet.